Существует много важных документов, которые следует беречь особенно, так как при их пропаже и порче придётся долго восстанавливать, а мошенники проворачивают целые схемы с подделкой бумаг.

Способы защиты документов от воды, пожара, кражи

Существует много важных документов, которые следует беречь особенно, так как при их пропаже и порче придётся долго восстанавливать, а мошенники проворачивают целые схемы с подделкой бумаг. После кражи или подделки документов некоторые предприятия получают большой материальный ущерб или даже проводятся махинации с недвижимостью. Особенно тщательно стоит хранить уставные документы предприятия, права на собственность, ценные бумаги.Аренда сейфовых ячеек Какие же способы защиты документов существуют? Сразу отметим, Вас может заинтересовать и изготовление печатей по оттиску, узнайте подробности услуги, перейдя по ссылке на сайт http://ottiska.net/.

Защита от копирования

Так как большинство документов печатается на компьютере, то и скопировать их оттуда не трудно. Особенно это касается фирменных бланков, которые считаются действительными даже без печати. Во вкладке «Файл» документа Word нужно перейти на «Сведения», и там выбрать нужное действие. С помощью этого можно зашифровать документ паролем, запретить редактирование, добавить цифровую подпись.

Защита от пожара

От пожара хорошо защищают специальные противопожарные сейфы, в них документы останутся целыми и невредимыми. Такой сейф стоит не дёшево, так как сделан обычно из толстой стали. Для того, чтобы защитить документы от огня, в стенках сейфа используется песок или бетон. В таких сейфах документы останутся целыми, но цифровые носители, например, флэш карта, может испортиться под воздействием высокой температуры.

Одним из лучших способов защиты документов является аренда сейфовых ячеек. Такую услугу могут предоставить компании и банки, которые специализируются на разработке и внедрении лучших способов защиты на протяжении многих лет. Стоимость аренды невысокая и зависит от срока. В таких ячейках документы защищены от пожара, копирования, воды и кражи.

Защита документов от воды

Существуют специальные герметичные чехлы, в которые не попадает вода, с их помощью и защищают документы от воды. В некоторых случаях помогает ламинирование, но не все документы можно ламинировать.

Защита документов от кражи

Если документы находятся в офисе, а не в банковской ячейке, то стоит побеспокоиться об охране всего помещения. Большинство современных сейфов небольшие по размеру, потому их злоумышленники иногда выносят вместе со всем содержимым. Стоит сделать видеонаблюдение, иногда даже внутри, так как нужные документы могут украсть под видом сотрудника.

Документы могут также украсть с компьютера, через интернет. Чтобы это предотвратить, нужно установить хорошую антивирусную программу и своевременно проверять компьютер на вирусы. Вход на различные сайты, где проводится управление денежными потоками, стоит защитить подтверждением через телефон. Если обнаружено что-то подозрительное на платёжной системе, её нужно срочно заблокировать до выяснения обстоятельств и замены пароля.

Для транспортировки важных документов используются специальные кейсы с защитой. В них может быть встроенная функция срабатывания сигнализации или самовозгорания, окрашивания в случае завладения содержимым кейса злоумышленниками.