В статье описаны основные моменты при подаче обращения в налоговый орган.

Возникают ситуации, когда налогоплательщик, пользуясь юридическими услугами будь то физическое лицо или юридическое лицо, обращается в свой налоговый орган за разъяснением того или иного положения налогового законодательства. Федеральной налоговой службой указан основной перечень сведений, рекомендуемых к обязательному отражению в письменном обращении налогоплательщика, которое оно подает в свой налоговый орган. Сразу отметим портал про новый бизнес в России на nb-forum.ru, Вас ждут полезные материалы и мнения экспертов.

Итак, давайте подробней рассмотрим, как же правильно написать письменное обращение в налоговый орган.Как написать жалобу в налоговую

Обращение налогоплательщика должно подаваться в письменной форме. Лично заявитель или уполномоченный на это действие представитель должен подписать данное обращение. Если жалоба подписывается представителем заявителя, то к жалобе должно быть приложено основание, подтверждающее законные права представителя на данное обращение, например, нотариально заверенная копия доверенности на совершение данных действий. Если жалобу направляет представитель юридического лица, то должна быть приложена доверенность от данного юридического лица, заверенная подписью руководителя организации и печатью данной организации.

В письменном обращении обязательно необходимо указывать следующие данные:

1. Наименование территориального налогового органа, куда обращается налогоплательщик (или его представитель). Может указываться и непосредственно должность, фамилия, имя и отчество представителя данного налогового органа, куда направляется обращение;

2. Персональные полные данные налогоплательщика – фамилия, имя, отчество (полное подробное наименование юридического лица), полный почтовый адрес места жительства (юридический и фактический адрес для организации) с указанием почтового индекса. Если есть такая необходимость, то указывается номер контактного телефона и адрес личной электронной почты;

3. В жалобе нужно указать ИНН – личный идентификационный номер налогоплательщика. Если обращается физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то он может не указывать свой ИНН, а просто указать данные, которые указываются пунктом 1 в статье 84 Налогового кодекса России (свои персональные данные):

  • дату и место рождения; 
  • фамилия, имя и отчество;
  • пол; 
  • почтовый адрес места жительства или своего постоянного проживания;
  • полные паспортные данные или данные другого документа, который сможет удостоверить личность заявителя; 
  • данные о своем гражданстве.

4. Если налогоплательщиком направляется апелляционная жалоба на определенное решение налогового органа или действие должностного лица данного налогового органа, то необходимо указать номер и дату обжалуемого решения, полное наименование налогового органа, вынесшего данное решение. Если обжалуется определенное действие или бездействие должностного лица, то известные данные – фамилия, имя, отчество и должность данного должностного лица;

5. Подробное описание требований заявителя со ссылками на законы или определенные нормативно-правовые акты;

6. Подробное описание обстоятельств, которые являются доводами налогоплательщика, а также доказательства, которые подтверждают данные обстоятельства;

7. Если обращение связано с оспариванием определенных сумм, то необходимо подробно описать оспариваемые требования в полном размере – суммы налогов, налоговых вычетов, размеры пеней или налагаемых штрафов;

8. Подробный расчет оспариваемых денежных сумм;

9. Если к обращению прикладываются документы, то необходимо указать полный и подробный перечень прилагаемых документов к данному обращению.

Если заявитель считает, что для правильного и своевременного рассмотрения данного обращения налоговым органом необходимо указать и другие сведения, то можно указать и эти сведения. Например, если ранее налогоплательщиком подавались ходатайства смягчающие или исключающие ответственность налогоплательщика по данному вопросу, то необходимо приложить копии таких обращений.